メール本文のフォントを一発で書式を統一させる

スポンサーリンク
スポンサーリンク
スポンサーリンク

Outlookでメール本文がフォントがまちまちで見づらい!

メール本文の書式統一

ショートカットキー:統一したい本文を選んでCtrl + Space

他の人からのメールを返信するときに相手の文章をコピペすると、
いつも自分が使用しているフォントと違う書式で入力されてしまうときはないでしょうか?
なんだか違和感があるからコピペした部分を選択してフォントの変更をしても
思い通りのフォントにならなくてイライラすることが私にはあります。

フォントがばらばら
私はメールを出すときにおかしな表現ではないかと言葉づかいを検索かけてからメールを出すようにしています。インターネットで検索して調べた定型文などをコピーしてOutlookの本文には貼り付けるとフォントの種類や大きさ、スタイルまでコピーしてきてしまい、なんだか読みづらい表示になることがあります。

そこでお勧めしたいのが今回のショートカットです。
変更したいところの文書をドラックして選択してCtrl + Spaceを押すと自分の書式に一発で変更されます。

Outlookを使用しているユーザーでこれを知らない人が多いように感じます。作業効率が上がるのでぜひ覚えとくといいと思う。

※自分の書式設定は、「ファイル」⇒「オプション」⇒「メール」⇒
「ひな形およびフォント」⇒「新しいメッセージ」の文字書式で確認することができます。